O 5W2H é uma ferramenta de gestão que permite planejar e executar projetos de forma estruturada. O nome é uma abreviação das perguntas em inglês utilizadas para o seu preenchimento: What, Why, Who, Where, When, How e How much.

Por que usar o 5W2H?

Foco

O 5W2H ajuda a definir o escopo e os objetivos de um projeto. Isso ajuda a manter o foco e evitar o desperdício de tempo e recursos em tarefas desnecessárias.

Organização

O 5W2H organiza as informações de um projeto em respostas simples e objetivas, o que facilita a comunicação e ajuda a manter todos os envolvidos informados sobre as tarefas, responsabilidades e prazos.

Tomada de decisão

O 5W2H ajuda a tomar decisões informadas ao identificar as lacunas de informação e definir as melhores alternativas para alcançar os objetivos do projeto.

As 7 perguntas do 5W2H

Pergunta	Significado
What	Qual é o objetivo?
Why	Por que é importante?
Who	Quem é responsável?
Where	Onde vai ser executado?
When	Quando vai ser executado?
How	Como vai ser executado?
How much	Quanto vai custar?

O 5W2H é simples, mas poderoso. Feito de forma adequada, ele pode ajudar a evitar muitos problemas em um projeto.

Exemplo de aplicação do 5W2H

What

Lançamento de um produto.

Why

Expandir o mercado e aumentar o faturamento.

Who

Lenardo é o responsável.

Where

A loja X e o site da empresa.

When

Lançamento em 30 de abril.

How

Divulgação nas redes sociais e e-mail marketing.

How much

500 reais.

Vantagens do uso do 5W2H

Engajamento da equipe

Um plano claro e conciso ajuda a equipe a entender os objetivos do projeto e se engajar no trabalho.

Aumento da produtividade

O 5W2H ajuda a evitar retrabalho e garantir que todas as tarefas sejam concluídas no prazo.

Melhoria no planejamento

Com respostas claras e objetivas, é possível criar um plano de ação detalhado e preciso.

Conclusão

O 5W2H é uma ferramenta simples, mas pode ser muito útil no planejamento e execução de projetos. Usá-lo adequadamente pode ajudar a aumentar o engajamento da equipe, melhorar a produtividade e evitar problemas e retrabalho.